深圳年会策划专辑:造势策划给企业年会小伙伴的告白书

发布时间:2018-11-27 08:39:36 | 浏览次数:


进入10月份以后,深圳的活动策划公司所接到的订单大多数都是企业年会策划,对于造势策划来说也不例外,会务组和策划组的小伙伴已经连续两个月没有享受到双休的福利了,只要客户一声令下,勘察酒店场地、码设计、出创意……真可以用所谓的“时刻准备着”来形容,在此也感谢所有小伙伴的努力付出,只有你们的辛苦,才能换来客户的省心,这也一直是造势策划的服务理念“够专业 更省心”的初衷。

针对近期的服务的年会策划项目情况,小编在此跟大家分享一些建议和心得,希望对正在筹备年会或打算举办年会的小伙伴有所帮助。

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一、年会筹备期:宜早不宜晚,提前应对过程中可能出现的状况
今年造势策划在承接的年会策划项目中,多家人数超过300人的企业在8月份就开始筹备,通过他们的反馈,往年由于提前一两个月筹备年会,由于整个工作都是HR和行政部主力操办,时间的仓促导致各个环节出现掉链子的问题。对于年会策划工作来说是每年的必备,既然是绕不开的工作,为什么不提前筹备,您说呢?

二、年会形式:以逸待劳,对员工该犒劳还是要大方奖励
其实每个客户在咨询时,都会面临今年年会的主题和活动形式问题,在此就给大家普及下常见的年会形式,小编认为主要分以下几类:旅游年会、团建年会、会议年会、聚餐年会。说到底就是把一年的工作梳理好,让大家尽兴吃好、喝好、玩好,为来年公司发展做好铺垫。

因此,不管是哪种形式年会,不管该年公司是否赚钱,赚多少钱,该给予员工的激励一定不能少,员工一年的盼头,不能因为一个年会让员工对公司失去信心,预算高有预算高的玩法,预算少有预算少的活动,只要合理安排即可。

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二、酒店场地预定:你有钱也不一定是大爷
提到举办年会的酒店场地筛选,这应该也是小伙伴会比较头疼的事,场地大小、场地规格、年会档期、参会人员……各种因素结合在一起,找到匹配的场地真的不亚于挑选对象。不过小编在此建议:遇到合适的就早早确定,酒店场地不等人,因为深圳的酒店虽然多,但是到了年关就是酒店说了算,皇帝的女儿不愁嫁,更何况一些不错的场地。

三、年会举办的最佳时间:不早不晚,放假前一周最佳
造势策划根据近几年服务的500余家年会案例大数据分析,62%的公司年会举办时间选择在公司放假的前一周左右,按照客户的说法,举办太早了会让员工没有工作状态,就等着放假。如果举办太晚了,员工请假、物料和年会物资不好采购、或者类似造势策划这类年会承办方无法承办等种种因素。所以年会举办的最佳时间,一定要结合公司实际情况提前做好计划。

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四、如何挑选年会策划公司:适合企业的才是最好的
对于如何挑选年会策划公司,造势策划在此就不自卖自夸,造势策划作为国内蕞具创意新锐活动策划公司,造势策划的方案创意、现场执行、以及专业服务在深圳数一数二,全球承办的企业年会策划、周年庆典策划、新闻新品发布会策划、会议旅游策划、团体商务旅游定制等项目超过2000+,正所谓有实力、适合企业的才是蕞好的。

五、为了方便各位小伙伴开展工作,造势策划成立了免费咨询服务小组,大家只要有关于:企业年会策划、周年庆典策划、新闻新品发布会策划、会议旅游策划、团体商务旅游定制等问题,造势策划都随时给大家解答。
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    说了这么多,还有就是忘记最重要的一点,造势策划提前祝所有小伙伴新年快乐,心想事成,事业节节高!


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造势策划专注活动策划与执行,承接国内外各类大型活动策划与执行。包括:深圳活动策划深圳会议策划深圳年会策划深圳庆典策划深圳发布会策划深圳晚会策划等。造势策划的方案创意、现场执行、以及专业服务在深圳数一数二,找深圳活动策划公司首选造势策划,欢迎索取免费方案,咨询电话:137-2552-4001(微信同号)。(即日起合作即送价值万元的媒体宣传方案一套。)



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