深圳排名前三活动策划公司访谈：国际业务部Linda分享

会务，从字面上理解是对会议或者论坛进行的一些服务，简称会务，根据甲方需求对会议论坛做出构思、设计、安排、制作策划方案以达到最终的会务效果。

一份好的会务策划需要有足够的可行性和创意性，会务工作的好坏，是影响会议效果的重要因素，一份成功的会议论坛，是建立在双方互相信任合作的基础上形成的。

论坛是一种高规格有组织的研讨会议，分为两种，一种以会议形式单独举办，另一种与展览同时举办。主办方通常是企业、协会或政府部门，通常伴随一定规模的人员流动，即需要活动场地和会议主题风格相近，两者贴合，达到更好的会议效果。

会务策划是一项复杂、系统的任务，过程中需考虑到活动现场突发情况，对现场人数规模的清楚预测，现场摆放，会议厅和各个厅及工作人员的位置等。策划不仅要有闪光idea，细节也要详细的罗列出来。

甲方把会务策划交给一站式会务公司后，需要下发会议通知，会前两天需再次通知，确保参会人员准时到场，会议材料文件、讲话发言材料、会议主持词等都是会前准备工作的必要条件。

会务人员分工可分为秘书组、材料组和接待组，秘书组主负责会议文件材料的整理和记录，一站式服务的会务公司一般会提供物料准备和接待人员，为确保万无一失，甲方可做好人员调度的准备。

最后是会前全面检查，听取会议筹备人员汇报，现场检查，会议材料检查，针对可能出现的突发情况，做好会前准备。一场会务活动的顺利进行，必须要在一家有经验、一站式服务的会务公司基础上，来确保会务的万无一失。

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