深圳活动策划公司_新品发布会之舞台搭建和音频控台

发布时间:2020-06-12 10:24:07 | 浏览次数:

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一、会场的舞台搭建

会场的舞台搭建需要注意两个方面,分别是站台和屏幕。

站台的布置需要根据会场的规模来定,如果是百人以下的小规模会议,搭建一个普通的站台即可。像一般酒店的会议厅都有自带的站台,直接使用就可以了。

但如果是百人千人规模的会议,在搭建站台的时候一定要注意站台的高度,合适的高度就是要让最后排的参会者也看得见主讲人。如果会场自带的站台高度不够,一定要加高站台。

如果会场的纵深比较长,站台也可以布置成T形台,方便主讲人和更多的参会者互动,带动更多人的激情。否则就会出现前排激情饱满,后排睡意满满。


会场的屏幕一定要用高清LED屏幕,这样可以保证会场整体的视觉感受。小规模会议用普通尺寸的LED屏即可,如果是大规模的会议,一定要用长尺寸的全LED屏。屏幕的分辨率一定要高,要保证清晰度,这样才能有现场造势的感觉,让招商会变成一场视觉盛宴。

很多品牌方的招商会都是选择在酒店的会议厅内举办,LED屏一般不存在单独搭建,基本都是用会议厅原有的屏幕。但是有些酒店会议厅的屏幕跟不上时代的节奏,LED屏比较老气,尺寸过小,且分辨率不高,严重影响了会议的整体气势。


所以,品牌方在一开始选择会场的时候,除了看规模是否合适外,一定要看下屏幕是否符合会场的要求。如果屏幕不符合,会场其他设施再好,也不要选择。因为在招商会中,屏幕是整个会场信息传播的聚焦点。

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再者要注意的是,当屏幕选择好后,一定要及时告知那些在台上会发言且需要使用到屏幕的主讲人,方便他们制作出合适尺寸的PPT,否则会在会议中出现尴尬事故。


我曾经看到过有些主讲人在会议中演示PPT的时候,尺寸根本对不上,内容全部变形,严重影响了会场的整体视觉。特别是会场规模大,选择了超长LED屏的品牌方,一定要提前告知主讲人,因为这种长LDE屏的PPT制作难度比较大,想制作精美一定要提前花时间来设计。



二、会场的音响设备

酒店会议厅基本都有配套的音响设备,加上很多品牌方普遍对音响设备不太懂,于是也就不假思索的默认使用会场的自带设备。但实际上,音响设备对于招商会而言很重要,因为现场音乐的煽动和主讲人的魅力都需要通过声音去传播。


所以,凡是我们服务过的品牌方,我都建议品牌方在选择会场的时候,一定要带一个懂音响设备的人共同前往,做一个闭门的声音测试。这是很多品牌方都会忽视的一个环节,而这个环节对招商会的现场成交起着至关重要的作用。

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正常情况下,好的音响设备加上合适的空间布局,无论听众在会场哪个位置,都会感觉到主讲人的声音就在耳边一样,清晰而有魅力。而不好的音响设备,加上布局不合理,会让前排的人听得震耳欲聋,后排的人听得含糊不清,完全达不到现场成交需要的煽动力。


如果会场的音响设备不满足需求,品牌方一定要自带音响设备。自带的音响设备可以单独采购,也可以去专业的音响店租用,这一块花不了多少钱,但一定要做好,做好了就有事半功倍的效果。


要注意的是,在现场会议中,麦克风是最容易出现问题的音响设备。所以,为了避免会议现场中出现麦克风失声事故,一定要在会议前对麦克风进行多次声音测试,并预备好一定数量的备用麦克风。不仅是麦克风,其他的音响设备都需要事先预备好应急预案,这样才能做到以不变应万变。


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