造势策划实战分享:深圳活动策划执行之场地和硬件必备清单

发布时间:2019-11-26 15:31:58 | 浏览次数:

对于策划组织过发布会、论坛、沙龙、酒会、宴会、茶会、时尚秀、舞会、文艺演出、体育比赛、画展、见面会等活动的小伙伴都知道,一场活动从最初的立项、策划到最终的执行落地,活动场地和各类硬件的准备是至关重要,只要一个细节掉链子,再完美的活动计划最后都会失分,甚至导致活动失败,为了更好的帮小伙伴规避场地和硬件由此造成的问题,造势策划在此将活动执行的场地和硬件必备清单分享给大家,方便大家查阅。

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如下:

1.尽最早时间确认场地,签定场地租赁合同。

2.桌型:确保桌椅数量、质量符合要求。

3.舞台:确认尺寸和高度,地面材质,升降机等。活动前1天完成搭建。

4.舞台背景:确认LED屏幕或喷绘背景板,确认舞美设计稿,活动前1天完成制作和安装。

5.音响:确认音控台、电源箱、电线、线槽板、连接线、音响、话筒(手持、鹅颈、头戴各需几个)、话筒架、电脑等设备。活动前5小时到位,活动前2小时调试完毕。

6.灯光:确认LED大屏、灯控台、灯光架、各种灯的数量、电源及电线等设备。活动前5小时到位,活动前2小时调试完毕。

7.其他设备:摇臂摄像机,无人机摄像机,干冰机,泡泡机,纸炮等。

8.大屏画面内容:根据节目单确认内容、排序。事先录入电脑。

9.音乐:确认暖场、开场、上场音乐,所有伴奏音乐排序。事先录入电脑。

10.确认宣讲材料。事先录入电脑。

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11.后台:预备演员换装、化妆、候场空间,方便上下场。

12.化妆间要求:照明充足。考虑到化妆师长时间弯腰操作,尽量安排合适高度椅子和化妆师用高脚椅。如有水槽更佳。

13.造型间要求:有充足电源插座,方便各类美发小电器。

14.更衣室要求:设穿衣镜、挂钩等,如有钥匙柜更佳。

15.贵宾休息厅:考虑贵宾动线,服务人员、茶水点心、鲜花等。

16.外部布置:签到背景板、各种指示牌、红地毯等的设计、制作、安装。活动前1天完成。

17.车辆:确认贵宾接送、来宾车辆动线、泊车位、保安引导等问题。

18.大型物料的提前进场:如展示板、展示柜等。

19.小型饰物:气球、彩带、鲜花、席签等。

20.工作人员休息处、饮用水、盒饭等。六、内容、软件方面

21.宣讲材料的撰写、制作、审核。

22.宣传视频的拍摄、制作、审核。

23.演出人员、节目的选定、审查。

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24.主持人串词的撰写、审定,制作手卡。

25.领导讲话稿的撰写、审定,制作手卡。

26.制作并分发相关人员Rundown(执行台本),含内容、时间、时长、描述、音控、屏幕、灯控、道具等要素。

27.走台彩排:测试声光电效果。

28.走台彩排:演员、演讲者熟悉场地、走位等。

29.声光电的配合,按活动顺序过一遍音乐、灯光、屏幕画面等。

30.服化造:事先准备好所有服装。事先安排好化妆造型团队。活动前4小时到位,活动前半小时造型完毕。

31.演员:活动前1小时到位,活动前半小时造型完毕。

32.礼仪:活动前2小时到位,交代要求。活动前1小时造型完毕,就位。



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